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A primeira e a mais importante instalação no Microsoft Dynamics AX174 é a configuração da moeda. A configuração é uma etapa obrigatória no Microsoft Dynamics AX174. Se a organização estiver lidando com moedas diferentes, a funcionalidade de múltiplas moedas pode ser usada. Além disso, se a organização possui várias entidades legais e as transações ocorrem em várias moedas, a manutenção das moedas e a taxa de câmbio correspondente tornam-se essenciais. Então, para lidar com isso, é preciso usar a funcionalidade multi-moeda. Como configurar a moeda no MS Dynamics Axe 2012 No Microsoft Dynamics AX, uma lista de moedas é fornecida por padrão. As moedas são carregadas pela primeira vez que um usuário abre o formulário de parâmetros do razão geral. Para ir ao formulário da lista de câmbio, clique em Roteiro geral. Clique em Configuração. Clique em Moeda. E depois clique Moedas. Você pode definir o código da moeda de acordo com o requisito. Além disso, se você quiser configurar o símbolo da moeda como 8377 (símbolo da Rupia), primeiro altere a Configuração da moeda atual na configuração regional. Como mudar a Configuração Regional. 167 Vá para o Painel de Controle do Windows 167 Selecione Região e Idioma 167 Na guia Formato selecione Inglês (Índia) 167 Clique no botão Configuração Adicional Você pode copiar o símbolo daqui e colá-lo no Campo de Símbolos do MSD Axe 2012. O Caixa de seleção A moeda de referência para triangulação é usada para marcar uma moeda como moeda de triangulação. O que é moeda de triangulação É para lidar com países da UE onde a conversão para o EURO está sendo realizada enquanto a moeda nacional é eliminada. Basicamente, a regra de triangulação é que você deve converter de uma moeda participante para outra, você deve converter através do euro e arredondar o valor do euro para não menos de três casas decimais. Então, ao invés de uma moeda de 1: 1, passa pelo EURO. Então, diga, por exemplo, o Euro converter para a moeda secundária e, em seguida, converte para a moeda com base em moeda do Euro X 2. Por padrão, a moeda EUR é selecionada como moeda de Triangulação. Apenas uma moeda pode representar a moeda de Triangulação. Para alterar a moeda de Triangulação, primeiro desmarque a caixa de seleção Moeda de referência para triangulação no registro de EUR no formulário Moedas. Em seguida, selecione a moeda de referência para triangulação na moeda desejada. O Microsoft Dynamics AX 2012 usa o conceito de moeda contábil e moeda de relatório. 167 Moeda contabilística: em versões anteriores do Microsoft Dynamics AX, isso foi chamado de moeda da empresa. A unidade de medida monetária habitual utilizada para registrar o valor monetário convertido das transações econômicas nas contas contábeis. 167 Moeda de Relatórios: Esta é a unidade de medida monetária utilizada para fins de relatório e contabilização financeira. A unidade de medida monetária utilizada para registrar o valor monetário convertido das transações econômicas nas contas contábeis para fins de relatórios financeiros e de gestão. Digamos, por exemplo, se a moeda contábil está em Rúpia e a moeda de relato está em USD, com base na taxa de câmbio, as transações contábeis são registradas com o valor convertido com USD. Como habilitar uma Moeda para Conversão de Moedas A configuração Conversor de Moedas permite conversões numéricas para transações on-line. Se a caixa de seleção Conversão for selecionada, o sistema converterá automaticamente os montantes da transação em grades usando as taxas de câmbio no painel inferior. Esta configuração permite a exibição de informações financeiras em uma moeda diferente da moeda contábil padrão em formulários e relatórios. Essa conversão é completada clicando duas vezes no conversor de moeda na barra de status nesses formulários. Execute as seguintes etapas para converter para outra moeda. Depois que o sinal de moeda fornecer um espaço antes para separar o símbolo e o montante. Insira a data utilizada para a conversão no campo Data da taxa, p. ex. 22-01-2013.Then, clique em uma moeda para selecionar a nova moeda. O formulário Conversor de Moedas será fechado automaticamente e o campo Moeda na barra de status exibirá a nova moeda. Mas lembre-se de que as taxas de câmbio para as duas moedas para a data ou intervalo de datas especificado devem existir no sistema. Todos os formulários, inquéritos e relatórios que originalmente apresentaram valores na moeda contábil agora exibem a moeda selecionada. Se você quiser redefinir a moeda para sua moeda contábil padrão, abra o formulário Conversor de Moedas. Clique no botão Redefinir para retornar à moeda contábil do contabilidade. Como definir Opções de arredondamento Selecione uma moeda. Na seção Regras de arredondamento, arredonde as somas de acordo com uma unidade fixa, para montantes de transações gerais. Por exemplo, os valores nas transações são arredondados para a unidade mais próxima para 0,01. Especifique a unidade geral para o arredondamento no campo Geral de arredondamento. Além disso, somas redondas para pedidos de vendas. Ordens de compra . E Preços. Para o Método de arredondamento. Selecione a convenção de arredondamento que se aplica ao número à direita da unidade de arredondamento que é inserido na caixa de texto da regra de arredondamento. Há três opções no menu suspenso Método de arredondamento, são: - Normal 8211 arredondar números 5 e superior e redondear números 4 e inferior. Isto significa que se o número termina com 0, 1, 2, 3 ou 4, o último dígito será 0, e se o número for superior a 4, o último dígito será aumentado em um. Diga, por exemplo, se o arredondamento é 0,01 e o número é 0,004, ele será convertido em 0,01 e, se o número for 0,007, ele se tornará 0,01. Para baixo 8211 Isso arredondará todos os números, independentemente da condição, então, se encaminarmos o exemplo acima, o número será convertido em 0,00 nos dois casos. Arredondamento 8211 Isso arredondará todos os números, independentemente da condição, então, se encaminharmos o exemplo acima, o número será convertido em 0,01 nos dois casos. Como usar a opção Moeda-Moeda O gênero Moeda é usado para países de língua espanhola para definir o gênero impresso em cheques e relatórios. Por padrão, o valor para este campo é Masculino. Então, se você estiver lidando com o ramo espanhol ou algo assim, use a opção. Considerações sobre a opção de arredondamento Todos os valores de lançamento são arredondados para o fator mais próximo da unidade especificada, independentemente de serem calculados e postados automaticamente ou inseridos manualmente pelo usuário. Também no formulário de parâmetros do razão geral, deve-se fazer o seguinte: 1. Especifique o valor máximo de arredondamento de um voucher na moeda padrão, no campo de diferença de moeda máxima. 2. Configure o arredondamento para moedas secundárias no arredondamento máximo no campo de moeda secundária, conforme mostrado abaixo. Diferentes conjuntos de taxas de câmbio podem ser segregados em diferentes tipos de câmbio. Assim, diferentes tipos de taxa de câmbio podem ser usados ​​para fins diferentes. Como criar tipos de câmbio Os tipos de taxas de câmbio são usados ​​todo o sistema. Esses tipos de dados são necessários para serem configurados uma vez. Tipos de taxa de câmbio são um agrupamento que permite taxas de câmbio diferentes para duas moedas. Essas taxas de câmbio são usadas para converter as transações, como compra, venda, etc. Para configurar a taxa de câmbio, vá para o Roteiro geral. Clique em Configuração. Clique em Moeda. E depois clique em Tipos de taxa de câmbio. Em seguida, clique no botão Novo para criar um novo tipo de taxa de câmbio. Digite uma ID para o tipo de taxa de câmbio no campo Tipo de taxa de câmbio e uma descrição no campo Nome. Feche o formulário. Como criar taxas de câmbio Para criar taxas de câmbio, selecione o formulário Taxas de câmbio, clique em Razão geral. Clique em Configuração. Clique em Moeda. E, em seguida, clique em Taxas de câmbio da moeda ou você pode navegar no formulário Tipo de taxa de câmbio. Selecione um tipo de taxa de câmbio na lista suspensa. Clique no botão Novo. Forneça as taxas de câmbio necessárias entre um par de moedas ao selecionar uma moeda na moeda corrente D e na lista suspensa Moeda. Forneça a unidade de cotação. 1. Normalmente, o sistema é baseado em uma unidade ou cem unidades. Se o campo estiver configurado para cem unidades, a taxa de câmbio deve especificar o equivalente a cem unidades da moeda estrangeira. Por exemplo, se a moeda De for Rupee e a moeda Para for USD, a taxa de câmbio deverá especificar a quantidade de Rúpias igual a cem USD. Selecione um intervalo de datas inserindo a data From e um To Date nos campos apropriados. Esse intervalo de datas é usado para filtrar a exibição das taxas de câmbio na grade. Por padrão, esse intervalo é definido como 30 dias antes e 30 dias após a data atual. É possível adicionar várias datas de taxa de câmbio para um único par de moedas clicando no botão Adicionar. Também é possível remover datas de taxa de câmbio para um par de moedas individuais clicando no botão Remover. Como criar contas de reavaliação Uma vez que a taxa de câmbio é dinâmica. Assim, as mudanças ou a flutuação das taxas de câmbio ocorre com muita frequência. Ao executar a reavaliação da moeda, as diferenças cambiais podem ocorrer devido à variação das taxas de câmbio. Isso também é usado na liquidação customervendor de pagamentos e faturas. Os processos de reavaliação gerarão valores de perda de ganhos não realizados, onde o processo de liquidação gerará valores de ganhos de ganhos realizados. Para cada razão, defina as contas principais para explicar as mudanças na perda ou ganho da taxa de câmbio. Para configurar as contas de perda de dinheiro da taxa de câmbio específica do razão e da moeda, selecione Contabilidade geral. Selecione Configuração. Escolha a moeda . E depois selecione contas de reavaliação de moeda. Em seguida, selecione o ledger no campo Ledger. Como mostrado abaixo. Selecione uma Moeda (por exemplo, USD) e defina as principais contas que serão lançadas para ganhos de ganhos não realizados e realizados para a moeda nesse ledger. Repita os mesmos passos para cada moeda. Gerenciando moedas estrangeiras no Microsoft Dynamics AX Se você aceitar moedas estrangeiras no Microsoft Dynamics AX. Você tem que lidar com taxas de conversão de moeda. Há dois cenários que você executará, realizados e não realizados. Ganho ou perda não realizado 8211 Se você publicar transações em moeda estrangeira, é provável que você execute uma reavaliação de moeda estrangeira no final do mês para reconhecer o ganho ou perda não realizado. O padrão Microsoft Dynamics AX fornece reavaliação de moeda estrangeira em AR aberto, abrir AP e contas principais. Ganhos ou perdas realizados 8211 Se você postar e pagar uma fatura (AR ou AP) em uma moeda estrangeira e a taxa de câmbio na data da fatura é diferente da da data de pagamento, a diferença de valor em suas postagens contábeis de moeda para o realizado Contas de ganho ou perda quando o pagamento é lançado. Primeiro Passo (080315) O GBSI fatua um cliente em 1.000. Configuração de moeda do livro de contas Pessoa jurídica GBSI: moeda contábil GBP, moeda de relatório USD. Configuração das taxas de câmbio 8211 Os pares de moeda de EUR-GBP e USD-GBP são definidos Fatura de texto livre Uma nota fiscal do cliente de 1.000 é publicada no 080315. O sub-livro de transações do cliente captura a transação da fatura na moeda da transação e na moeda contábil. O valor é calculado usando a taxa spot que está em 080315 ou a última taxa spot disponível, neste caso, 1 0,7 em 080115. O Voucher transaction Ledger captura a transação da fatura em três moedas: moeda de transação, moeda contábil e moeda de relatório. As últimas taxas no local disponíveis, neste caso, 1 0,7 e 1 0,55 em 080115 são usadas para calcular os valores em libras esterlinas e dólares. Segundo Passo (083115) O GBSI executa reavaliação de moeda estrangeira em ARs abertos (não realizados). Configuração contabilística de contas não realizadas de contabilidade As contas de ganhos ou perdas não realizadas que estão configuradas em uma moeda estrangeira particular, neste caso, substituem a configuração no formulário do razão maior quando o sistema reavalia a moeda contábil dos ARs abertos. Configuração das contas não realizadas de moeda de relatório As contas de ganhos ou perdas não realizadas que estão configuradas em uma moeda estrangeira específica, neste caso, substituem a configuração no formulário do razão maior quando o sistema reavalia a moeda de relatórios de ARs abertas. AR reavaliação de moeda estrangeira Normalmente você executará isso no final do mês. Esteja ciente de que a simulação está opcionalmente disponível para prever os efeitos de reavaliação sem publicar nada. O subconjunto da transação do cliente captura os ajustes de reavaliação na moeda contábil, 100 neste caso. O 100 é o resultado de 1.000 0.8 (em 083115) 1.000 0.7. O Ledger Transaction Ledger publica os ajustes de reavaliação na moeda contábil e na moeda de relatório. Esteja ciente de que a reavaliação de AR atualiza tanto o sub-livro-razão como o razão da perspectiva da moeda contábil. Passo Três (090115) O GBSI publica um pagamento de 1.000 para liquidar completamente a factura (realizada). Configuração contabilística de contabilidade contabilizada As contas de ganhos ou perdas realizadas que são configuradas em uma moeda estrangeira específica, neste caso, substituem a configuração no formulário do razão quando o sistema reavalia a moeda contábil. Configuração de contabilidade de contas de demonstração As contas de ganhos ou perdas realizadas que são configuradas em uma moeda estrangeira específica, neste caso, substituem a configuração no formulário do razão maior quando o sistema reavalia a moeda de relatório. Revista de pagamento do cliente Um pagamento de 1.000 é lançado para liquidar completamente a nota fiscal no 090115. O subconjunto da transação do cliente registra o pagamento de 1.000 (ou 750 em moeda contábil), dada a taxa spot em 090115 é de 1 0.75. Um ajuste realizado de 50 mil 1.75 (no dia da liquidação) 1.000 0.7 (na data da fatura) é gravado. Ao mesmo tempo, o ajuste não realizado de 100 da reavaliação de AR é revertido porque a reavaliação é realmente apenas uma provisão para acomodar a taxa de variação flutuante. A quantia de ganhos de 50 da contabilização da fatura na moeda contábil é a Recebimento. Enquanto isso, o razão maior reserva o ganho não realizado de 100 da reavaliação anterior de AR. A mesma lógica se aplica à moeda de relatório. Além disso, esteja ciente de que uma transação estrangeira de 1.000 foi lançada na conta principal do banco de 110130 euros, pois esse fato será considerado para o próximo passo. Passo Quatro (093015) O GBSI executa reavaliação de moeda estrangeira em contas principais (não realizadas). Configuração contabilística de contas não realizadas de contabilização As contas de ganho ou perda não realizadas que estão configuradas em uma moeda estrangeira específica, neste caso, substituem a configuração no formulário do razão, quando o sistema reavalia a contabilidade das principais contas. Configuração das contas não realizadas de moeda de relatório As contas de ganho ou perda não realizadas que estão configuradas em uma moeda estrangeira específica, neste caso, substituem a configuração no formulário do razão quando o sistema reavalia a moeda de relatórios das principais contas. Configuração da conta principal da reavaliação Para qualquer conta principal na qual você deseja fazer uma reavaliação, verifique se possui um dos principais tipos de contas: Lucro e perda, Receita, Despesa, Balanço patrimonial, Ativo e Responsabilidade. Além disso, certifique-se de selecionar a caixa de reavaliação da moeda estrangeira. Reavaliação da conta principal O Microsoft Dynamics AX fornece filtros para conta principal, data, moeda e tipo de conta para executar uma reavaliação da conta principal. Operação bancária Ao contrário da reavaliação de AR, uma reavaliação da conta principal não atualiza contas de sub-contabilidade. Transações de vouchers Um ganho não realizado de 20 1.000 0.77 (na data de reavaliação) 1.000 0.75 (na data de lançamento original) é lançado para a moeda contábil. Uma perda não realizada de 27,78 é lançada para relatar a moeda na mesma linha. Conclusões Um ganho ou perda realizado é reconhecido na liquidação da fatura em moeda estrangeira. Um ganho ou perda não realizado é reconhecido pela reavaliação cambial de ARs abertos, APs abertos ou contas principais. Uma empresa que negocia em moeda estrangeira deve usar ganhos ou perdas realizados. No entanto, não é obrigatório o uso de ganho ou perda não realizado porque a reavaliação de moeda estrangeira não passa de uma provisão para acomodar a taxa de câmbio flutuante. A reavaliação torna o balanço mais preciso, pois você fez uma provisão para o lucro potencial que pode ou não ocorrer no futuro devido à mudança na taxa de câmbio. AX fornece opção de simulação para prever o efeito da reavaliação de moeda estrangeira em ARs ou APs sem publicar nada. As contas principais AR ou AP devem ser reavaliadas através da reavaliação do sub-livro. Não inclua as contas principais AR ou AP enquanto reavaliação de suas contas contábeis. A reavaliação de moeda estrangeira usa taxas pontuais definidas. Para usar uma taxa diferente, por exemplo, uma taxa média para reavaliar suas contas PampL, você precisará manter vários tipos de taxa de câmbio e alterar o tipo de taxa de câmbio padrão no formulário do razão geral toda vez que você executar a reavaliação nas contas PampL. As contas de ganhos ou perdas realizadas e não realizadas que estão configuradas em uma determinada moeda substituem a configuração no ledger. Currencies (formulário) AX 2012 Aplica-se a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack , Microsoft Dynamics AX 2012 Use este formulário para criar e visualizar as moedas que são compartilhadas entre entidades legais. Você também pode configurar a ferramenta de conversão numérica on-line e as regras de arredondamento para a moeda contábil e outras moedas. Muitas moedas estão configuradas e estão disponíveis por padrão, mas você pode criar moedas adicionais. Quando você configura o livro-razão geral, selecione a moeda contábil no campo Moeda contábil no formulário Razão. Você pode criar taxas de câmbio no formulário de taxas de câmbio da moeda. Para exportar taxas de câmbio diretamente para bancos de dados de subsidiárias ou outras entidades legais que funcionam em bancos de dados externos, consulte Integração de aplicativos.